Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ξάνθης (εφεξής «ΔΔΕ Ξάνθης» ή «ο φορέας») συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών της εφαρμογής ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων που είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση https://dideapps.xan.sch.gr (εφεξής «η εφαρμογή»).

Η επεξεργασία των δεδομένων διενεργείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679 – GDPR) και τον ν. 4624/2019.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ξάνθης

  • Διεύθυνση: Πλατεία Διοικητηρίου, Τ.Κ. 67133, Ξάνθη, Τ.Θ. 157
  • Email: mail@dide.xan.sch.gr
  • Τηλέφωνο: 2541350304

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

α) Στοιχεία ταυτοποίησης μέσω SSO (Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο)

Η σύνδεση στην εφαρμογή γίνεται αποκλειστικά μέσω της Υπηρεσίας Ταυτοποίησης του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (sso.sch.gr). Κατά τη σύνδεση η εφαρμογή λαμβάνει από το ΠΣΔ τα ακόλουθα στοιχεία, στον βαθμό που είναι διαθέσιμα: όνομα χρήστη (username ΠΣΔ), ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο, διεύθυνση email, Αριθμό Μητρώου, ΑΦΜ, κλάδο/ειδικότητα, οργανική και τρέχουσα θέση (σχολική/διοικητική μονάδα) και ιδιότητα χρήστη.

β) Δεδομένα αιτήσεων

Όσα στοιχεία καταχωρεί ο χρήστης κατά τη συμπλήρωση μιας αίτησης (θέμα, κείμενο/αιτιολογία, πεδία της εκάστοτε φόρμας) καθώς και τα συνημμένα αρχεία που τυχόν επισυνάπτει.

γ) Τεχνικά δεδομένα & δεδομένα ασφαλείας

Για λόγους ασφάλειας και ιχνηλασιμότητας καταγράφονται ενέργειες εντός της εφαρμογής (π.χ. σύνδεση/αποσύνδεση, υποβολή/ανάκληση αίτησης, ενέργειες διαχείρισης), μαζί με τη διεύθυνση IP, τον τύπο του προγράμματος περιήγησης (user agent) και τη χρονοσήμανση.

Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας

Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για:

  • την παραλαβή, πρωτοκόλληση, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση των αιτήσεων που υποβάλλονται προς τη ΔΔΕ Ξάνθης
  • την ταυτοποίηση του αιτούντος και την επικοινωνία μαζί του σχετικά με την αίτησή του (π.χ. ενημερωτικά email)
  • την ασφάλεια, την ορθή λειτουργία και την τεχνική παρακολούθηση του συστήματος.

Cookies

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μόνο απολύτως απαραίτητα cookies, αποκλειστικά για τη διατήρηση της σύνδεσης (session) του ταυτοποιημένου χρήστη κατά τη διάρκεια της επίσκεψής του. Τα cookies αυτά είναι τεχνικώς αναγκαία για τη λειτουργία της υπηρεσίας, δεν χρησιμοποιούνται για διαφημιστικούς ή στατιστικούς σκοπούς και δεν παρακολουθούν τον χρήστη εκτός της εφαρμογής. Διαγράφονται με την αποσύνδεση ή τη λήξη της συνεδρίας. Επειδή είναι αυστηρά απαραίτητα, δεν απαιτείται προηγούμενη συγκατάθεση.

Η εφαρμογή δεν χρησιμοποιεί cookies τρίτων, εργαλεία ανάλυσης επισκεψιμότητας ή διαφημιστικά cookies.

Χρόνος διατήρησης δεδομένων

  • Συνημμένα αρχεία: Τα επισυναπτόμενα αρχεία παραμένουν στον διακομιστή της εφαρμογής για χρονικό διάστημα από 1 έως 3 μήνες, εκτός εάν απαιτηθεί η διατήρησή τους για μεγαλύτερη διάρκεια. Μετά την αρχειοθέτηση της αίτησης, τα αρχεία διαγράφονται από την εφαρμογή και παραμένουν στα εσωτερικά συστήματα διακίνησης εγγράφων και αρχειοθέτησης της ΔΔΕ Ξάνθης.
  • Δεδομένα αιτήσεων & αρχείο ενεργειών: Διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για τη διεκπεραίωση και την αρχειοθέτηση των υποθέσεων και τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις του φορέα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί δημόσιων εγγράφων και αρχείων.

Αποδέκτες των δεδομένων

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν αποκλειστικά οι αρμόδιοι υπάλληλοι της ΔΔΕ Ξάνθης για την επεξεργασία των αιτήσεων. Δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν στα εσωτερικά συστήματα διακίνησης εγγράφων και αρχειοθέτησης του φορέα, καθώς και σε άλλες δημόσιες αρχές, εφόσον αυτό επιβάλλεται από τον νόμο ή απαιτείται για τη διεκπεραίωση της εκάστοτε αίτησης. Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ούτε διάθεση δεδομένων σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.

Ασφάλεια

Ο φορέας εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων (κρυπτογραφημένη σύνδεση HTTPS, ταυτοποίηση μέσω SSO ΠΣΔ, έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων, καταγραφή ενεργειών, περιορισμένη πρόσβαση στα αρχεία).

Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας, στον βαθμό που προβλέπεται από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και υπό τους περιορισμούς που ισχύουν για τους δημόσιους φορείς. Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να απευθύνεστε στα στοιχεία επικοινωνίας του φορέα.

Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε σχετικά. Επίπλέον έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Επικοινωνία

Για κάθε ζήτημα σχετικό με την παρούσα Πολιτική και την επεξεργασία των δεδομένων σας:
Email: mail@dide.xan.sch.gr  —  Τηλέφωνο: 2541350304

Τροποποιήσεις

Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Κάθε αλλαγή αναρτάται στην παρούσα σελίδα με ενημέρωση της ημερομηνίας.

Τελευταία ενημέρωση: 24 Ιουνίου 2026